バックオフィス
経営と現場を支える、バックオフィスのスペシャリスト
組織の「攻め」を加速させる、
最強の「守り」。
「安心」と「スピード」を担保し、経営陣と現場がポテンシャルを最大限に発揮できる環境を創る。
契約手続きが1日遅れれば、ビジネスの機会損失になります。
助成金の申請がスムーズでなければ、顧客の利益を損ないます。
あなたの正確でスピーディーな業務遂行は、カクシンの信頼そのものです。
経営陣が意思決定に集中し、トレーナーが顧客に向き合えるのは、あなたが背後でリスクを排除し、道を整えているからです。
職務内容
Job details
役員のサポートから、顧客に関わる事務手続きまで、幅広い業務を通じて会社全体の潤滑油となっていただきます。
役員秘書・サポート業務
役員のスケジュール管理、アポイント調整、出張手配。
会食や手土産の手配、来客対応、その他特命リサーチ業務。契約・法務関連業務
秘密保持契約書（NDA）や業務委託契約書等の作成・確認・締結管理（電子契約システム等を使用）。
社内規定の整備やコンプライアンス関連のチェック。助成金申請・活用サポート
クライアントが活用可能な助成金・補助金に関する資料作成サポート。
必要書類の収集・整理、提携社労士との連携・調整業務。その他 総務全般
請求書発行等の経理サポート、備品管理、オフィス環境整備など。
ポジション概要
組織の仕組みそのものをアップデート
役員のパフォーマンス最大化を支える「秘書業務」と、会社の運営基盤を守る「管理業務（契約・助成金等）」を横断的に担います。 決まりきったルーチンをこなすだけではありません。会社の成長フェーズに合わせて、フローを整備したり、新しいツールを導入したりと、組織の仕組みそのものをアップデートしていく「攻めのバックオフィス」です。
こんな方を歓迎しています
先回りの理解と、確かな実行力
「広い視野」と「細部へのこだわり」の両方をお持ちの方を求めています。 役員の意図を汲み取る「察する力」と、契約書の一文字を疎かにしない「正確性」が求められます。
採用要件
Recruitment requirements
必須要件
機密情報を扱うため、高い倫理観と守秘義務意識をお持ちの方
変化の激しい環境で、自ら仕事の優先順位を判断し、柔軟に動ける方
正確な事務処理能力（Word、Excel、PowerPointの基本操作を含む）
歓迎する経験（あくまで一例です）
事業会社での営業事務、法務アシスタント、または総務の実務経験
役員秘書やグループセクレタリーとしての経験
助成金や補助金申請のサポート業務に関わった経験（社労士事務所での勤務経験など尚可）
契約書のリーガルチェックや管理業務の経験
勤務地
東京近郊・オンライン
雇用形態
正社員、業務委託、パートなど応相談
勤務時間
■正社員
9:00〜21:00の間で応相談（実働8時間／休憩1時間）
※所定労働時間：月160時間程度（会社カレンダーによる）
※時間外労働あり（月平均10時間未満）
※残業代は別途支給
■業務委託
フルフレックス（稼働時間は原則自由／納期は応相談）
※月間稼働目安：60〜160時間程度（業務量・希望による）
※週15〜40時間程度の稼働が可能な方を想定しています
※契約形態により条件は異なります
選考の流れ
Flow
募集フォームから応募
当社の理念や考え方をご覧いただいたうえで、募集フォームよりご応募ください。
これまでのご経験に加え、日々の仕事で大切にされていることや、当社に関心を持っていただいた理由などをご記載ください。
採用担当者よりメールでご連絡
ご応募内容を確認後、採用担当者よりメールにてご連絡いたします。
面談日程の調整や、今後の流れについてご案内いたします。
面談
面談では、ご経験やスキルのお話に加え、当社が大切にしている考え方や価値観についてもお伝えします。
お互いの考えを共有しながら、一緒に働くイメージをすり合わせる時間と考えています。
結果のご連絡
面談後、選考結果をご連絡いたします。
今後の進め方についても、あわせてご案内いたします。
上場企業までを指導するメンバーが揃っていますので、お互いが学べる環境が整っています。
一緒にさらなる成長を目指しましょう！
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